¿Te enfrentas a las nuevas regulaciones aduaneras? Descubre los registros clave (EORI, IVA UK), la documentación esencial (factura comercial, códigos HS), y cómo gestionar el IVA y los aranceles británicos. Aprende a simplificar tus envíos utilizando FedEx con DDP y configura tu Shopify para ofrecer una experiencia de compra sin complicaciones. ¡Impulsa tu negocio internacional y llega al mercado británico sin contratiempos! 

1. 🇬🇧🇪🇸 Entender el Contexto Post-Brexit: Trámites aduaneros entre España y Gran Bretaña.

Desde el Brexit, los envíos de España a Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia, Gales) son exportaciones desde la UE e importaciones en UK. Esto implica cumplir con formalidades aduaneras en ambos lados. Irlanda del Norte tiene reglas diferentes, más alineadas con la UE.

2. 📝 Registros Imprescindibles: EORI, IVA en UK y más para exportar.

Antes de empezar, necesitas obtener:

• EORI Español: Para poder exportar legalmente desde España (UE).

• Registro de IVA en UK (VAT Registration): Obligatorio si vendes directamente (sin marketplace) a consumidores británicos y el valor de la consignación es igual o inferior a £135. No hay umbral mínimo; se requiere desde la primera venta de este tipo. Este registro te permite cobrar el IVA británico en tu web para estos pedidos y remitirlo a HMRC (la autoridad fiscal británica).

• EORI Británico (GB EORI): Necesario si vas a operar bajo términos DDP (Delivered Duty Paid), ya que como vendedor actúas como importador en UK y eres responsable de la declaración de importación y el pago de gravámenes.

3. 📄📦 Documentación Esencial para Cada Envío: Factura, Códigos HS y Declaración de Origen.

• Factura Comercial (Commercial Invoice): Documento clave para la aduana. Debe ser precisa e incluir: datos completos del vendedor y comprador, descripción detallada de los productos, cantidad, valor unitario y total (precio de venta), divisa, país de origen, Códigos HS, Incoterms® (especificar DDP si aplica), desglose de costes (envío, seguro), peso, y los números EORI (español y británico).

• Códigos HS (Harmonized System): Códigos numéricos para clasificar productos. Indispensables para determinar aranceles, IVA y controles. Shopify los necesita para calcular impuestos/aranceles. FedEx ofrece herramientas para encontrarlos.

• Declaración de Origen (Statement of Origin): Si tus productos son originarios de la UE, incluye esta declaración específica en la factura para optar a aranceles cero bajo el acuerdo comercial UE-UK. Debe seguir un texto concreto e incluir tu número REX solo, si el envío supera los 6.000 EUR. Sin esto, se aplicarán aranceles estándar.

4. 💰🇬🇧 Entender y Gestionar el IVA Británico (VAT): La clave de la regla de £135.

• Envíos ≤ £135:

  • El valor intrínseco del envío (precio de venta de los bienes, excluyendo transporte y seguro si se detallan por separado en la factura) determina si se aplica esta regla.

  • Obligación: Debes cobrar el IVA británico aplicable (20% estándar, 5% o 0% para ciertos bienes como ropa infantil) directamente en tu web (Shopify) en el momento de la venta.

  • Remesa: Debes declarar y pagar este IVA recaudado a HMRC periódicamente.

  • Importación: No se paga IVA de importación en la aduana británica para estos envíos.

• Envíos > £135:

  • Se aplican las reglas normales de importación. Se paga IVA de importación (normalmente 20%) en la aduana británica.

  • Este IVA se calcula sobre el valor de los bienes + envío + seguro + cualquier arancel.

  • Si usas DDP: Tú, como vendedor, eres responsable de pagar este IVA de importación (FedEx lo adelantará y te lo facturará).

• Ventas B2B: Si vendes a una empresa británica registrada para IVA que te da su número de IVA, no cobras IVA británico (ni siquiera ≤£135). La empresa británica lo gestiona vía "reverse charge".

5. 🛂💸 Entender y Gestionar los Aranceles Aduaneros (Customs Duty): ¿Cuándo y cómo se aplican?

• Umbral: Generalmente, solo se aplican a envíos con valor superior a £135. Los envíos ≤£135 (sin impuestos especiales) están exentos.

• Cálculo: Es un porcentaje sobre el valor en aduana (bienes + envío + seguro). Varía según el código HS.

• Arancel Cero UE-UK: Si tus productos son originarios de la UE y presentas la Declaración de Origen correcta, el arancel puede ser 0%. Es un ahorro clave si operas DDP.

• Si usas DDP: Tú pagas los aranceles aplicables.

6. 🚚💨 Utilizar FedEx con DDP (Delivered Duty Paid): Envío con precio final incluido.

• Objetivo DDP: Ofrecer un precio final todo incluido en tu web, asegurando que el cliente no pague nada extra al recibir el paquete. Tú asumes todos los costes y riesgos del transporte y la importación.

• Servicio FedEx: FedEx International Connect Plus (FICP) está diseñado para ecommerce B2C y permite explícitamente DDP. Otros servicios express también pueden soportarlo.

• Seleccionar DDP: Al crear el envío con FedEx (online o vía app), debes elegir la opción "Facturar aranceles e impuestos al Remitente" ("Bill Sender Duties and Taxes") y proporcionar tu número de cuenta FedEx. Indica "DDP" claramente en la factura comercial.

• Costes FedEx: FedEx te facturará los aranceles e IVA de importación (>£135) que adelante, más una "Tarifa por Desembolso" (Disbursement Fee) por gestionar este pago. Considera esta tarifa en tus costes.

7. ⚙️💻 Configurar Shopify para Ventas DDP al Reino Unido: IVA, aranceles y envíos sin sorpresas.

• Añadir Registro IVA UK: En Configuración > Impuestos y aranceles, añade tu número de IVA británico.

• Configurar Cobro de IVA: Shopify aplicará automáticamente el IVA UK para ventas ≤£135 una vez tengas el registro. Para >£135, la configuración estándar no suele cobrar el IVA de importación en el checkout, lo cual es un problema para DDP. Necesitas un paso adicional.

• Configurar Cobro de Aranceles e IVA de Importación (>£135): Para lograr DDP real, necesitas calcular y cobrar estos costes estimados en el checkout para pedidos >£135. Opciones:

  • Calculadora Nativa de Shopify: Disponible (verificar plan y tarifas), calcula estimaciones basadas en códigos HS y origen. Requiere añadir HS/origen a productos. Implica tarifas de transacción. El vendedor recibe la estimación y debe usarla para pagar los cargos reales a FedEx.

  • Shopify Markets Pro: Solución más avanzada (verificar disponibilidad/tarifas ) que garantiza los cálculos, gestiona remesas y ofrece tarifas DDP. Simplifica mucho pero tiene tarifas más altas.

  • Apps de Terceros: Aplicaciones como Zonos o Swap Global pueden ofrecer esta funcionalidad.

• Alinear Configuración de Envío:

  • Crea una zona de envío para UK.

  • Define tarifas de envío para FedEx que incluyan el coste base + la tarifa por desembolso DDP estimada.

  • Integra con FedEx (software FedEx o app) para generar etiquetas que indiquen DDP y que los impuestos/aranceles están prepagados.

8. ✅🚀 Puesta en Marcha y Proceso: ¡Todo listo para enviar!

• Checklist: Asegúrate de tener EORIs, registro IVA UK, cuenta FedEx configurada para DDP, Shopify configurado (IVA, cálculo aranceles/impuestos, HS/origen en productos), plantilla de factura comercial completa (con Declaración de Origen si aplica) y comunicación clara en la web sobre DDP.

• Flujo de Pedido: Cliente paga todo incluido en Shopify -> Generas etiqueta FedEx DDP y factura comercial correcta (indicando DDP, facturación al remitente, EORIs, IVA UK) -> Envías -> FedEx entrega sin cobrar al cliente -> FedEx te factura aranceles/IVA (>£135) + tarifa desembolso -> Concilias y declaras/pagas el IVA UK (≤£135) a HMRC.

9. 🤔💡 Consideraciones Adicionales: Devoluciones, cumplimiento y más.

• Devoluciones: Son complejas bajo DDP. Necesitarás un proceso para gestionar la posible recuperación de aranceles/IVA pagados en UK (duty drawback) y la reimportación en España. Define tu política de devoluciones internacionales claramente.

• Cumplimiento Continuo: Mantente al día de cambios en normativas y revisa tus costes y precios periódicamente.

Implementar DDP correctamente mejora la experiencia del cliente pero exige rigor en la configuración y documentación. Consulta siempre con asesores fiscales y de comercio internacional.